الأثنين 23 شوال 1446هـ - 2025/4/21م

سياســـة خصوصـــية البيانـــات

مقـــدمة:

توجـــب سياســـة خصوصـــية البيانـــات على كل من يعمـــل لصـــالح الجمعيـــة ويشمـــل أعضـــاء مجـــلس الإدارة والمســـؤولين التنفيـــذيين والمـــوظفين والمستشـــارين والمتطـــوعين المحافظـــة على خصوصــية بيانـــات المـــانحين والمتبـــرعين والمتطـــوعين والمســـتفيدين وعـــدم مشـــاركتها لأي أحد إلا في نطـــاق ضيـــق جدا حســـب ما سيـــوضح في الفقـــرات التاليـــة.

كمـــا توجـــب السياســـة إستخـــدام البيانـــات الخاصـــة لأغـــراض الجمعيـــة فقط بما تقتضـــيه المصـــلحة

النطـــاق:

تطبيـــق هذه السياســـة على جميـــع من يعمـــل لصـــالح الجمعيـــة ســـواء كانوا أعضـــاء مجـــلس إدارة أو مســـؤولين تنفـــيذيين أو مـــوظفين أو متطـــوعين أو مستشـــارين بصـــرف النظـــر عن مناصبـــهم في الجمعيـــة.

البيانـــات:

البيانـــات هنا تشمـــل أي بيانـــات عـــامة أو خاصـــة مثل البيانـــات الشخصـــية أو البريـــد الإلكتـــروني أو المراســـلات أو أي بيانـــات أخـــرى تقـــدم للجمعيـــة ســـواء من المتطـــوعين او المـــانحين او المتبـــرعين أو المســـتفيدين من خدمـــات الجمعيـــة.

الضمـــانات:

تهـــدف هذه السياســـة إلى توضيـــح إجـــراءات التعـــامل مع البيانـــات والمحـــافظة على خصـــوصيتها داخل الجمعيـــة أو من خـــلال موقـــع الجمعيـــة الإلكتـــروني.
تضمـــن الجمعيـــة ما يلي:
1- أن تتعـــامل الجمعيـــة مع جميـــع بيانـــات المتعـــاملين معها بســـرية تامـــة مالم يتوافقـــوا على النشـــر.
2- لن تقـــوم ببيـــع أو مشـــاركة بيانـــات المتعـــاملين معها مع أي جهـــة أخـــر دون إذنهـــم.
3- لن ترســـل الجمعيـــة أي إيميـــلات أو رســـائل نصيـــة للمتعـــاملين معها ســـواء بواســـطتها أو بواســـطة أي جهـــة أخـــرى دون إذنهـــم.
4- أن تنشـــر الجمعيـــة سياســـة خصـــوصية البيانـــات على موقعـــها الإلكتـــروني إن وجـــد وأن تكـــون متوفـــرة عنـــد الطلـــب مطبـــوعة أو إلكتـــرونية.

نمـــوذج لسياســـة خصـــوصية البيانـــات للمواقـــع الإلكتـــرونية:

نشـــكرك أيها الزائـــر الكـــريم على زيـــارتك لموقـــعنا على الإنتـــرنت ونتعهـــد لك بالمحافظـــة على خصـــوصية بيانـــاتك التي تـــزودنا بها من خـــلال الموقـــع كما نلتـــزم لك بتوضيـــح سياســـتنا المتعـــلقة بخصـــوصية بيانـــاتك وهي كما يلـــي:

1- من حقـــك معـــرفة كيفـــية استخـــدام البيـــانات التي تشـــاركها مع موقعـــنا الإلكتـــروني.

2- نلتـــزم بحمـــاية حقـــوق جميـــع زوار ومستخدمـــي هذا الموقـــع ونلتـــزم بالحفـــاظ على ســـرية البيـــانات وقد أعـــددنا سيـــاسة الخصـــوصية هذه الإفصـــاح عن النهـــج الذي نتبـــعه في جميـــع البيانـــات ونشـــرها على هذا الموقـــع الإلكتـــروني.

3- نؤكـــد لك أن خصـــوصيتك تشـــكل لنا أولـــوية كبـــرى وســـوف لن نســـتخدم تلك البيانـــات إلا بالطـــريقة المـــلائمة للحفـــاظ على خصـــوصيتك بشـــكل آمـــن.

4- نؤكـــد لك أيضًا أن الموقـــع لا يمـــارس أي أنشـــطة تجـــارية.

5- لا نقـــوم نهـــائيًا بتبـــادل البيانـــات الشخصــية مع أي جهـــة تجـــارية بإســـتثناء ما يتم الإعـــلان عنه للمســـتخدم الكـــريم وبعد موافقتـــه على ذلك.

6- لا نقـــوم نهـــائيًا باســـتخدام بيانـــات المستخـــدمين الكـــرام بإرســـال رســـائل ذات محتـــوى تجـــاري أو ترويجـــي.

7- قد نســـتخدم البيانـــات المســـجلة في الموقـــع لعمـــل الاســـتبانات وأخذ الآراء بهـــدف تطـــوير الموقـــع وتقـــديم تجـــربة اســـتخدام أكثر سهـــولة وفعـــالية للـــزوار والمســـتخدمين الكـــرام كما يمكننـــا من التواصـــل معكم عند الحـــاجة في حـــالة رغبـــتكم في التبـــرع للمشـــاريع والأعمـــال الخيريـــة أو رغبـــتكم في الإطـــلاع على ما يســـتجد من المشـــاريع والأعمـــال الخيريـــة التي تقـــوم بها الجمعيـــة حيث تســـاعدنا هذه البيانـــات في التواصـــل معكم والإجـــابة عن استفســـاراتكم وتنفـــيذ طلبـــاتكم قدر الإمكـــان.

8- لا تقـــوم بمشـــاركة هذه البيانـــات مع أطـــراف خارجيـــة إلا إذا كـــانت هذه الجـــهات لازمة في عمليـــة إســـتكمال طلـــبك ما لم يكن ذلك في إطـــارا بيانـــات جمعيـــة تســـتخدم للأغـــراض الإحصـــائية والأبحـــاث دون اشـــتمالها على أية بيانـــات من الممكن اســـتخدامها للتعـــريف بك.

9- في الحـــالات الطـــبيعية يتم التعـــامل مع البيانـــات بصـــورة آليـــة ( إلكتـــرونية ) من خـــلال التطـــبيقات والبرامـــج المحـــددة لذلك دون أن يســـتلزم ذلك مشـــاركة الموظـــفين أو اطـــلاعهم على تلك البيانـــات.

10- في حـــالات اســـتثنائية ( كالتحـــقيقات و القضـــايا ) قد يطـــلع عليها موظـــفي الجهـــات الرقـــابية أو من يلـــزم إطـــلاعه على ذلك خضـــوعًا لأحكـــام القـــانون و أوامـــر الجـــهات القضـــائية.

11- تنطبـــق ســـياسة الخصـــوصية هذه على كافة الخـــدمات والتعـــاملات التي يتم إجـــراؤها على الموقـــع إلا في الحـــالات التي يتم فيها النـــص على خـــدمات أو تعـــاملات ذات خصـــوصية فإنه يكون لها سيـــاسة خصـــوصية منفصـــلة وغير مدمجة بســـياسة الخصـــوصية هذه.

12- على الرغـــم من ذلك قد يحتـــوي الموقـــع على روابـــط لمواقـــع إلكتـــرونية أخرى تقـــع خـــارج سيطـــرتنا ولا تغطـــيها ســـياسة الخصـــوصية هذه في حـــال قمت بالوصـــول إلى مواقـــع أخرى من خلال اســـتخدام الروابـــط المتـــاحة على موقــعنا فإنك ستخضـــع لســـياسة الخصـــوصية المتعلقة بهذه المواقع والتي قد تختلف عن ســـياسة الموقـــع مما يتطلـــب منك قـــراءة ســـياسة الخصـــوصية المتعلقة بتلك المواقـــع.

13- هذه البوابــة قد تحتـــوي على روابـــط إلكتـــرونية لمواقـــع أو بوابـــات قد تســـتخدم طـــرقا لحمـــاية البيانـــات وخصـــوصياتها تختلف عن الطـــرق المســـتخدمة لدينا ونحن غير مســـؤولين عن محتـــويات وطـــرق خصـــوصيات المواقـــع الأخرى التي لا تقع تحت استضـــافة موقـــع الوزارة وتتـــولى جهـــاتها مســـؤولية حمـــايتها وننصـــحك بالرجـــوع إلى إشـــعارات الخصـــوصية الخاصـــة بتلك المواقـــع.

14- في كل الأحـــوال لن نقـــوم بالبيـــع أو تأجـــير أو المتـــاجرة ببيانـــاتك لمصـــلحة أي طـــرف ثالـــث خـــارج هذا الموقـــع وسنحـــافظ في كافـــة الأوقـــات على خصـــوصية كافـــة بيانـــاتك الشخصـــية التي نحصـــل عليها وســـريتها.

15- نظـــرا للتطـــور الهـــائل في مجـــال التقنيـــة والتغـــيير في نطـــاق القوانيـــن المتعلقة بالمجـــال الإلكتـــروني فالموقـــع يحتفظ بالحـــق في تعـــديل بنود ســـياسة الخصـــوصية هذه وشـــروطها في أي وقت يراه ملائمـــا ويتم تنفيذ التعـــديلات على هذه الصفحـــة ويتم إخطـــاركم في حـــالة إجـــراء أية تعـــديلات ذات تأثيـــر.

16- للحفـــاظ على بيانـــاتك الشخصـــية يتم تأميـــن التخـــزين الإلكتـــروني والبيانـــات الشخصـــية المرســـلة باســـتخدام التقنـــيات الأمنيـــة المناســـبة.

17- يمكنـــك التواصـــل معنا دائمًـــا للإجـــابة عن اســـتفساراتك بخصـــوص هذه الســـياسة من خلال الإيميـــل الرسمـــي للجمعيـــة deaf.hhf@gmail.com.

اللوائـــح والأنظمـــة والسياســـات